Zoom meeting aanmaken: account, link en uitnodiging

Door Bert van der Meer · bijgewerkt 1 oktober 2026

Zo maak je een Zoom account en een Zoom meeting aan, plan je een vergadering en deel je de link met deelnemers.

Een Zoom meeting aanmaken doe je in drie stappen: een gratis account maken, een meeting plannen of direct starten, en de uitnodigingslink delen met je deelnemers. Meer is het niet. Hieronder loop ik het hele proces door, inclusief de instellingen die ik zelf altijd controleer voordat ik iemand uitnodig.

Werk je als coach, adviseur of dienstverlener en wil je ook klanten buiten je eigen regio spreken? Dan is online vergaderen een makkelijke oplossing. Het voordeel van Zoom: de ander hoeft geen account te hebben, een link is genoeg.

Liever eerst kijken hoe het werkt? Bekijk dan de video.

Wat is Zoom?

Zoom is een online vergadertool waarmee je kunt beeldbellen, je scherm kunt delen en met meerdere mensen tegelijk kunt vergaderen. De deelnemer klikt op je link en doet mee, vaak zonder iets aan te maken. Handig als je niet weet welk apparaat of welke software de ander gebruikt.

Voor de meeste zzp'ers en kleine bedrijven is dat precies genoeg: een klantgesprek, een intake of een workshop op afstand.

Zoom account aanmaken

Als organisator heb je wel een account nodig. Dat maak je gratis aan op zoom.us. Dit zijn de stappen:

1. Ga naar de site en kies de optie om gratis te starten of je aan te melden.
2. 
3. Vul je e-mailadres in en bevestig.
4. 
5. Open de bevestigingsmail van Zoom en klik op de knop om je account te activeren.
6. 
7. Vul je echte naam en gegevens in. Die zien je deelnemers terug bij de meeting.
8. 
9. Stappen zoals collega's uitnodigen kun je overslaan. Je hebt ze niet nodig om meetings te organiseren.
10. 
11. Je account staat klaar. Ga door naar je account om te beginnen.
12. 

Zoom meeting plannen of direct starten

Je hebt twee manieren om een Zoom meeting op te zetten.

Meeting plannen

Kies in je account of in de Zoom-app voor het plannen van een meeting. Je geeft de meeting een onderwerp, kiest datum, tijd en duur en bepaalt een paar instellingen, zoals of deelnemers met camera aan mogen starten. Na het opslaan krijg je de uitnodigingsgegevens. Dit is de beste manier voor klantgesprekken: je weet vooraf wanneer, en de deelnemer krijgt alles in één bericht.

Direct een meeting starten

Wil je nu meteen met iemand praten? Start dan een directe meeting. Je zit dan zelf al in de vergaderruimte en kunt vanuit de meeting de uitnodiging kopiëren en doorsturen.

Je persoonlijke vergaderruimte

Elk account heeft ook een persoonlijke vergaderruimte met een vaste link en een vast meeting-ID. Die vind je op je profielpagina. Handig voor terugkerende gesprekken, maar bedenk dat iedereen met die link je ruimte kan openen. Daarom zet ik er een wachtruimte op (zie verderop).

Zo'n persoonlijke link test je door hem zelf in je browser te openen.

Zoom probeert vaak eerst een programma te installeren. Wil je dat niet, kies dan de optie om vanuit de browser te starten.

Je bent nu als host ingelogd en je deelnemer kan aansluiten.

Zoom link aanmaken en delen

Een aparte knop om een link aan te maken heb je niet nodig: zodra je een meeting plant of start, bestaat de link. Je deelt hem zo:

1. Open de geplande meeting in je account of in de app.
2. Kies de optie om de uitnodiging te kopiëren.
3. Plak de tekst in een e-mail of chatbericht aan je deelnemer.

In de uitnodiging staan de link, het meeting-ID en meestal een wachtwoord. Deelnemers klikken op de link en komen direct in de meeting. Willen ze via de joinpagina van Zoom meedoen, dan vullen ze daar het meeting-ID in.

Wachtwoord en wachtruimte instellen

Zeker bij een vaste link raad ik twee dingen aan:

• Wachtwoord: deelnemers hebben een code nodig. Zit die al in de uitnodigingslink, dan merken zij er weinig van.
• Wachtruimte: deelnemers wachten eerst tot jij ze binnenlaat. Zo komt er niemand ongevraagd in een klantgesprek.

Beide vind je bij de instellingen van de meeting of in je accountinstellingen. Zet ze aan voordat je de link verstuurt.

Is Zoom gratis?

Je kunt gratis een account maken en meetings organiseren. Het gratis plan kent wel beperkingen, zoals een limiet op de duur van meetings met meerdere deelnemers en op het aantal deelnemers. De exacte grenzen en de betaalde varianten wijzigt Zoom van tijd tot tijd, dus bekijk de actuele voorwaarden op de site zelf voordat je een lang gesprek inplant.

Voor een kort klantgesprek van twee personen is gratis in de praktijk vaak prima. Plan je lange workshops met een groep, kijk dan of een betaald plan loont.

Tips voor een goede meeting

• Test je camera, microfoon en internetverbinding een paar minuten van tevoren.
• Zet je naam goed in je profiel, zodat deelnemers weten met wie ze praten.
• Kies een rustige plek met licht van voren, niet van achteren.
• Stuur de uitnodiging op tijd en noem in je mail het onderwerp en de duur.
• Deel je scherm alleen als je dat nodig hebt, en sluit eerst alles af wat privé is.

Tot slot

Zoom is fijn als je klanten professioneel online wilt ontmoeten. Er zijn alternatieven, zoals videobellen via WhatsApp, maar een Zoom-link oogt netter en werkt voor de klant zonder gedoe.

Een online gesprek is ook een goed moment om je website mee te nemen. Lees bijvoorbeeld wat een goede website oplevert. Kom je er niet uit met je website of vindbaarheid? Vraag de gratis SEO-check aan.

Veelgestelde vragen