In deze blog lees je hoe je makkelijk kan voldoen met je site aan de AVG wetgeving
Let op: Deze handleiding is niet geschikt voor bedrijven die gevoelige informatie verwerken of webwinkels! Kijk hier voor iemand die je in dat geval advies kan geven.
Je hebt vast wel eens van de AVG gehoord. Het is wetgeving die in 2018 in werking is getreden en veroorzaakte veel reuring onder ondernemers. Iedereen die ook maar iets met persoonsgegevens deed moest aan de bak.
Wat is de AVG?
De AVG (voluit Algemene Verordening Gegevensbescherming) is wetgeving die er voor moet zorgen dat gegevens van personen veilig worden behandeld en dat er maatregelen worden getroffen voor het omgaan met die gegevens.
Het verwerken van persoonsgegevens mag dus niet meer zomaar. Maar wat moet jij als ondernemer op je site doen om te voldoen aan deze wetgeving? Er zijn allemaal bureaus opgericht om alleen voor deze wetgeving advies te geven. Dat is voor complexe organiasties ook wel nodig. Je kan behoorlijke boetes krijgen als je het verkeerd doet.
AVG en jouw website
Als ik rond surf op het web zie ik nog vaak genoeg sites van kleine ondernemers die niet voldoen aan de AVG. Dat is ook begrijpelijk.
Een timmerman heeft wel wat anders aan zijn hoofd dan een privacywet. Die wil gewoon timmeren en denkt niet dagelijks na over zijn site. Laat staan dat hij stilstaat bij het feit dat zijn site misschien ook gegevens verwerkt.
Hoe voldoe je makkelijk met je site?
Je moet volgens de Autoriteit Persoongegevens voldoen aan een paar zaken:
- Het doel van de gegevensverwerking
- Wie de gegevens verwerkt
Tools voor het voldoen aan de AVG
Via wat tips op Facebook heb ik 2 tools gevonden die je helpen om je website aan de AVG te laten voldoen. Dit is 1 keer doen en dan ben je in feite klaar en hoef je er niet meer om te denken.
Je moet uiteraard nog wel de gegevens die je ontvangt goed beveiligen.
Https voor je url
Als je een contactformulier op je site hebt moet je een beveiligde verbinding opzetten via het internet om er zeker van te zijn dat anderen niet kunnen meelezen met de berichten die klanten je sturen. Hiervoor heb je een SSL certificaat nodig die je moet installeren op je site. Als je dat nog niet geregeld hebt kan je het gratis door mij laten regelen.
Privacy verklaring generator
De mensen achter veiliginternetten.nl hebben een geniale tool gemaakt voor ondernemers die een privacyverklaring nodig hebben. Via deze link kan je op een hele simpele manier een privacyverklaring genereren die je zo op een nieuwe pagina van je website kan zetten. Het proces wijst zich eigenlijk vanzelf.
Als je het niet helemaal begrijpt kan je het filmpje bekijken bovenaan de pagina van de privacy generator.
Je hoeft in ieder geval geen verstand te hebben van de privacywet om deze generator te doorlopen. Ik raad aan om een nieuw menu item aan te maken voor de privacy verklaring. Iedereen moet deze makkelijk kunnen vinden. Dat is een eis van de AP.
Ook als je geen persoonsgegevens verwerkt is het slim om deze tool te gebruiken. Je kan dan een verklaring op je site zetten over dat je geen gegevens verwerkt. Ook goede informatie.
Cookie toestemming plugin
Als je cookies gebruikt op je site dan plaats je kleine bestanden op de computer van de bezoeker van je site waarmee je zaken kan meten en kan instellen. Handig voor als een gebruiker ingelogd is op een site en weer terugkomt bijvoorbeeld. Ze hoeven dan niet weer in te loggen bijvoorbeeld.
Maar om een cookie te plaatsen op de computer van een bezoeker heb je wel toestemming nodig. Dit kan je regelen door een plugin die het vraagt aan de bezoeker. Als je zoekt op ‘GDPR’ (de europese benaming van de AVG) in de plugin sectie van WordPress vind je diverse plugins die je hiermee helpen.
Mijn voorkeur gaat uit naar de ‘AVG Cookie Toestemming’ plugin. Maar dat is puur persoonlijk. Er zijn er diverse die je gratis kan installeren.
Geen tijd voor de privacywet?
Jij hebt misschien geen tijd om dit allemaal te doorlopen voor je website. Of gewoon geen zin. Dat begrijp ik volledig! Voor maar 39 euro regel ik het voor je! Neem contact op via onderstaand formulier.